Зарахування учнів до школи проводиться наказом директора школи на підставі таких документів:
· заяви батьків або осіб, які їх замінюють;
· копії свідоцтва про народження дитини;
· медичної довідки (форми 086-1/о, 063/о (копія));
· особової справи (крім дітей, які вступають до першого класу);
документів, що надають право на отримання пільг;
· документа про відповідний рівень освіти (для учнів, які вступають на навчання до 10-11 класів).
Зарахування дітей з особливими освітніми потребами до спеціальних або інклюзивних класів здійснюється на підставі:
· письмової заяви батьків або осіб, які їх замінюють;
· направлення департаменту освіти та гуманітарної політики Черкаської міської ради;
· висновку психолого-медико-педагогічної консультації з рекомендаціями щодо організації освітнього процесу, індивідуальної програми реабілітації дитини-інваліда (для дитини з інвалідністю), висновку сурдолога (для дітей з порушеннями мовлення).
Окрім зазначених, подаються документи, передбачені для учнів закладу загальної середньої освіти.
Згідно з Законом, громадяни України мають можливість передавати електронні копії документів або надавати документи для перевірки їхньої дійсності чи відповідності даних користувача, що містяться у цих документах, з використанням мобільного застосунку Порталу Дія, який є складовою Єдиного державного вебпорталу електронних послуг „Портал Дія“, а саме:
‒ паспорт громадянина України (ID-картка);
‒ картка платника податків (РНОКПП);
‒ свідоцтво про народження дитини (відображається в застосунку батьків);
‒ довідка внутрішньо переміщеної особи;
‒ студентський квиток.